Tous les experts en sinistre indépendants le savent : un dossier prend rarement du retard à cause d’un seul gros problème.
Le plus souvent, ce sont des dizaines de petites interruptions qui le ralentissent. Attendre des documents. Relancer pour obtenir des nouvelles du chantier. Clarifier des changements à la portée des travaux. Prise isolément, chaque attente semble mineure. Mises bout à bout, elles grugent un temps précieux et ralentissent tout le processus de règlement.
Des années de collaboration avec les experts en sinistre indépendants ont appris à Paul Davis qu’une communication proactive ne consiste pas à envoyer plus de mises à jour. Il s’agit de verser au dossier une information juste et utile avant que quelqu’un ait à la demander. En ouvrant le dossier, l’expert en sinistre devrait comprendre rapidement où en est la réclamation, ce qui a changé et ce qui doit se passer ensuite.
Comme les sinistres ne surviennent pas selon un horaire, Paul Davis offre un service d’intervention d’urgence 24 heures sur 24, 7 jours sur 7. Dans les 24 premières heures, un rapport détaillé – appuyé de photos et de renseignements sur les lieux – donne rapidement aux experts en sinistre un portrait de la source du sinistre, de la portée et de la gravité des dommages, des mesures d’atténuation requises et des biens touchés. Par la suite, les processus du Paul Davis System assurent des mises à jour régulières du dossier, et tout changement de portée, d’échéancier ou de date d’achèvement prévue est communiqué de façon proactive, sans attendre que l’expert en sinistre fasse un suivi.
Résultat : moins de surprises, moins de retards et moins de demandes de suivi. Les experts en sinistre peuvent aussi établir des attentes plus claires avec les assurés, qui gagnent en assurance dans une période stressante.
Quand la communication fait partie intégrante du processus de restauration plutôt que d’être une réflexion après coup, les experts en sinistre passent moins de temps à gérer l’information et plus de temps à faire avancer les dossiers.
Parce que les meilleurs partenaires en restauration ne se contentent pas de restaurer des propriétés.
Ils facilitent le travail de l’expert en sinistre.
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Que vous interveniez lors d’une urgence, gériez une réclamation commerciale complexe ou souhaitiez renouer le contact, votre équipe Paul Davis locale est prête à vous aider. Nous serions heureux de vous montrer comment des rapports rapides et précis et des mises à jour proactives du dossier peuvent réduire les suivis, mieux gérer les attentes et faire avancer vos dossiers.
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